Foire aux questions
1. Si je m’inscris à l’événement et que je décide de ne plus y participer, quelles sont mes options ?
Si vous ne pouvez plus y participer, quelle que soit la raison, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Vous faire remplacer par un autre participant ;
- Convertir vos frais d’inscription en don pour la Fondation Martin-Matte et recevoir un reçu officiel aux fins de l’impôt.
Vous avez jusqu’au 7 février 2024 pour nous en aviser. Pour ce faire, vous devez communiquer avec nous à l’adresse suivante : admin@fondationmartinmatte.com
2. Quelle est la date limite pour s’inscrire ?
La date limite pour s’inscrire est le mercredi 7 février 2024, à minuit. Toutefois, pour le Volet à la maison, pensez à vous inscrire au moins (3) semaines avant la tenue de votre activité afin de recevoir votre trousse du participant à temps.
3. En tant que participant, si je n’ai pas atteint mon objectif de 325 $ avant le jour de l’événement, puis-je tout de même participer au défi ?
Si votre équipe a amassé 1 300 $ ou plus, vous pouvez y participer même si votre objectif personnel n’a pas été atteint. Si votre équipe n’a pas amassé le montant minimal de 1 300 $, tous les participants de votre équipe ne pourront obtenir leur dossard.
4. Pouvons-nous participer au défi même si le nombre de participants de notre équipe est inférieur à quatre ?
Oui. Par contre, votre équipe devra tout de même amasser le montant minimal de 1 300 $ pour participer.
5. Est-ce un marathon à relais ou puis-je skier avec mes coéquipiers en même temps ?
Ce n’est pas un défi à relais. Tous les participants d’une même équipe peuvent skier en même temps.
6. Pouvons-nous skier dans toutes les pistes du Sommet Saint-Sauveur ?
Oui. Les participants pourront utiliser l’ensemble du domaine skiable de la montagne.
7. Les pistes seront-elles accessibles aux personnes qui ne participeront pas à l’événement?
Oui.
8. Puis-je accéder gratuitement au site de l'événement au Sommet Saint-Sauveur si je ne suis pas un participant ?
Oui. Les visiteurs sont les bienvenus.
9. Puis-je avoir un reçu aux fins de l’impôt pour les frais d’inscription ?
Les frais d’inscription ne sont pas admissibles aux fins de l'impôt. Vous recevrez uniquement un reçu de transaction.
10. Est-ce que les participants de moins de 18 ans doivent atteindre un objectif financier de 325 $?
Non, l’objectif financier personnel des participants de 12 à 17 ans du Volet Sommet Saint-Sauveur et de moins de 18 ans du Volet à la maison est de 175 $.
11. Suis-je admissible au concours si j'ai bénéficié du taux préférentiel d'inscription ?
Oui. Tous les participants qui se seront inscrits avant le 20 décembre 2023, minuit, seront admissibles au concours.
12. Si je participe au Volet à la maison, puis-je faire équipe avec des participants qui sont inscrits au Volet Sommet Saint-Sauveur (et vice-versa) ?
Oui, vous pouvez constituer une équipe hybride. Dans ce cas, les tarifs, objectifs et règlements propres au défi de chaque participant doivent être respectés.
13. Comment puis-je m'inscrire pour devenir bénévole le jour de l'événement ?
Afin d'inscrire votre nom sur la liste des bénévoles, vous devez envoyer un courriel avec vos coordonnées ainsi que vos disponibilités à admin@fondationmartinmatte.com. Un membre de l'équipe communiquera avec vous dans les prochains jours suivant votre demande. Comme les places sont limitées, votre nom sera inscrit sur une liste d'attente.
14. En cas d’annulation, est-ce que je vais être remboursé ?
Oui. Dans l’éventualité d’une annulation de l’événement, les frais d’inscription des participants seront automatiquement remboursés en totalité. Il est également possible, si vous le souhaitez, de convertir vos frais d’inscription en don pour la Fondation Martin-Matte et vous recevrez un reçu officiel aux fins de l’impôt. Pour ce faire, vous devez communiquer avec nous à l’adresse suivante : admin@fondationmartinmatte.com.
15. En cas d’annulation, que se passera-t-il avec les dons amassés ?
Aucun remboursement ne sera accordé pour les dons. Tous les dons amassés seront versés à la Fondation Martin-Matte.
16. Est-ce possible de louer de l'équipement (ski ou planche à neige) ?
Oui, les Sommets offrent un rabais de 50% aux participants des Beaux 4h sur la location d'un équipement. Communiquez rapidement avec eux pour faire votre réservation. Vous devrez fournir poids, taille et grandeur de chaussure.
17. Quelles sont les mesures en place en lien avec la COVID-19?
Les mesures sanitaires mises en place par la Santé publique du Québec et qui seront en vigueur au moment de l’événement devront être respectées par tous. Nous vous invitons à consulter le site du gouvernement à ce sujet : Mesures en vigueur COVID-19 | Gouvernement du Québec (quebec.ca). Par ailleurs, pour le Volet sur la montagne, les mesures sanitaires mises en place par Les Sommets devront également être respectées.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous écrire à l'adresse suivante : admin@fondationmartinmatte.com.
